Oddziały BUŁ

Oddział Opracowania Zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego realizuje zadania związane z opracowaniem merytorycznym i technicznym druków zwartych, wydawnictw ciągłych i dokumentów elektronicznych, aktualizacją informacji o zbiorach w katalogach biblioteki i ewidencją materiałów bibliotecznych.

Do zadań pracowników Oddziału należą:

• opracowywanie i wprowadzanie do bazy opisów bibliograficznych druków zwartych, wydawnictw ciągłych i dokumentów elektronicznych (wydanych od XIX wieku) oraz rekordów kartotekowych w kliencie oprogramowania aktualnie użytkowanego w Bibliotece UŁ, zgodnie z obowiązującymi formatami i przepisami katalogowania, zarówno z bieżącego wpływu, jak i w ramach katalogowania retrospektywnego;
• sporządzanie charakterystyki przedmiotowej dokumentów na potrzeby posiadanych w bazie rekordów bibliograficznych, zgodnie z aktualnie stosowanymi w Bibliotece UŁ językami informacyjno-wyszukiwawczymi;
• modyfikacje rekordów bibliograficznych w bazie lokalnej w zakresie opracowania formalnego i charakterystyki przedmiotowej druków zwartych, wydawnictw ciągłych i dokumentów elektronicznych;
• sporządzanie rekordów zasobu i rekordów egzemplarza;
• melioracje bazy komputerowej i cyfrowego katalogu kartkowego zgodnie z aktualnymi potrzebami (protokoły selekcji i zagubień, przeniesienia egzemplarzy między działami, uzupełnienia, katalogowanie retrospektywne);
• modyfikacje i melioracje rekordów egzemplarza zgodnie z zasadami obowiązującymi w Bibliotece UŁ, przy zachowaniu procedur związanych z prawidłowym przebiegiem współpracy międzybibliotecznej;
• opracowanie techniczne druków zwartych, wydawnictw ciągłych oraz wybranych kolekcji specjalnych zgodnie z potrzebami biblioteki (z nowego wpływu, z przeniesień, z oprawy);
• przygotowanie i przekazanie do oprawy wydawnictw ciągłych i kolekcji specjalnych oraz kontrolę zbiorów wracających z oprawy pod kątem prawidłowości jej wykonania i kompletności tomów;
• prace techniczne związane z kompletowaniem woluminów oprawnych czasopism oraz z obsługą druków zakwalifikowanych jako zbędne;
• kompletowanie czasopism przechowywanych w magazynie;
• ewidencja materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi i wewnętrznymi regulacjami Biblioteki UŁ.

Oddział Administracji Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego sprawuje kontrolę i nadzór nad całością prac administracyjnych przebiegających w jednostkach Biblioteki UŁ oraz odpowiada za ich organizację.

Do obowiązków pracowników Oddziału należą:

• prowadzenie sekretariatu i punktu kancelaryjnego Biblioteki UŁ: przyjmowanie i przygotowywanie do dekretacji korespondencji przychodzącej, prowadzenie korespondencji wychodzącej;
• prowadzenie spraw personalnych;
• ewidencjonowanie majątku trwałego oraz wyposażenia Biblioteki UŁ: prowadzenie dokumentacji dotyczącej inwentaryzacji;
• przygotowywanie sprawozdań, zestawień i analiz dotyczących działalności Biblioteki UŁ;
• nadzór nad opracowaniem dokumentów księgowych, rozliczanie wpłat do kas fiskalnych Biblioteki UŁ, wystawianie faktur, rozliczanie kwitariuszy;
• udział w rozliczaniu projektów EFS i MEiN;
• opracowanie dokumentów w Portalu Pracowniczym;
• tworzenie dokumentacji aktowej i archiwizacja dokumentów w systemie EZD;
• nadzór nad prawidłowym przekazywaniem prac doktorskich do Repozytorium UŁ;
• prowadzenie spraw związanych z podpisywaniem umów dotyczących usług świadczonych na rzecz Biblioteki, Wydziałów UŁ oraz czytelników;
• prowadzenie magazynu materiałów biurowych, introligatorskich oraz promocyjnych;
• nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem systemów oraz instalacji technicznych i sprzętu mieszczącego się w budynku;
• nadzór i kontrola stanu technicznego budynku i pomieszczeń;
• obsługa oraz wykonywanie zamówień przez Pracownię Reprografii;
• obsługa komory fumigacyjnej oraz wykonywanie usług fumigacji dla kontrahentów zewnętrznych;
• koordynacja i nadzór nad działalnością Sklepu UŁ;
• ścisła współpraca z działami administracji centralnej Uniwersytetu Łódzkiego.
• utrzymywanie porządku i czystości wewnątrz budynku i na terenie przyległym do budynku;
• dystrybucja informacji o obowiązujących przepisach, regulaminach i zarządzeniach wewnętrznych.

Oddział Informatyzacji Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego zajmuje się obsługą infrastruktury informatycznej Biblioteki UŁ.

Realizuje związane z tym następujące zadania:

• administrowanie systemem bibliotecznym wykorzystywanym w Bibliotece UŁ i bibliotekach zakładowych UŁ oraz koordynacja współpracy Biblioteki UŁ z bibliotekami zakładowymi UŁ w zakresie tworzenia wspólnej bazy katalogowej;
• tworzenie narzędzi informatycznych usprawniających pracę Biblioteki UŁ;
• organizacja informatycznego zaplecza niezbędnego do prawidłowego działania usług i serwisów bibliotecznych;
• koordynacja, zakup i instalacja sprzętu komputerowego oraz oprogramowania na potrzeby Biblioteki Uniwersyteckiej;
• szkolenie pracowników w zakresie użytkowania zintegrowanego systemu bibliotecznego w aktualnej i kolejnych wersjach;
• współpraca z Centrum Informatyki UŁ w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemów informatycznych /modułów użytkowanych przez Bibliotekę;
• inicjowanie i przygotowywanie nowych rozwiązań informatycznych na potrzeby Biblioteki;
• administrowanie i nadzór nad systemem kopii zapasowych zgodnie z procedurami i polityką backupu;
• administrowanie i nadzór nad systemem archiwizacji danych zgodnie z procedurą i polityką archiwizacji.

Oddział Bibliotek Zakładowych Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego prowadzi nadzór merytoryczny nad pracą bibliotek zakładowych oraz przestrzeganiem norm, przepisów i zasad pracy bibliotekarskiej w zakresie gromadzenia, opracowania i udostępniania zbiorów.

Do zadań pracowników Oddziału należą:

• organizowanie i koordynowanie współpracy bibliotek zakładowych z Biblioteką UŁ w ramach jednolitego systemu biblioteczno-informacyjnego UŁ;
• współpraca z władzami wydziałów i innych jednostek organizacyjnych UŁ, w ramach których funkcjonują biblioteki zakładowe;
• nadzór nad sprawozdawczością bibliotek zakładowych oraz opracowanie sprawozdawczości rocznej z działalności bibliotek;
• prace administracyjne związane z obsługą pracowników bibliotek zakładowych podlegających Dyrektorowi Biblioteki UŁ.
• szkolenia pracowników bibliotek zakładowych w zakresie opracowania formalnego i charakterystyki przedmiotowej wydawnictw zwartych i ciągłych, zgodnie z obowiązującymi formatami i przepisami katalogowania;
• nadzór nad przepływem rekordów bibliograficznych z bibliotek zakładowych do Katalogu Głównego Biblioteki UŁ;
• korekta alfabetyczna i przedmiotowa opisów bibliograficznych sporządzanych przez biblioteki zakładowe UŁ;
• wprowadzanie do bazy opisów bibliograficznych wydawnictw zwartych i ciągłych oraz rekordów kartotekowych utworzonych przez biblioteki zakładowe w kliencie oprogramowania aktualnie użytkowanego w Biblioteki UŁ;
• melioracja bazy lokalnej i modyfikacja rekordów bibliograficznych i kartotekowych w zakresie opracowania formalnego i charakterystyki przedmiotowej dokumentów.

Do podstawowych zadań Oddziału Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego należy realizacja planowej polityki gromadzenia i uzupełniania druków zwartych i wydawnictw ciągłych oraz zbiorów specjalnych zgodnie z kierunkami badań oraz potrzebami dydaktycznymi Uczelni. Zbiory pozyskiwane są poprzez kupno krajowe i zagraniczne, egzemplarz obowiązkowy, wymianę i dary.

Do istotnych zadań Oddziału należą:

• przyjmowanie i selekcja przesyłek, wysyłanie potwierdzeń i obsługa reklamacji;
• preselekcja druków zwartych z egzemplarza obowiązkowego i darów;
• wstępna selekcja i przygotowanie czasopism z bieżącego wpływu do udostępniania;
• planowe pozyskiwanie druków zwartych, wydawnictw ciągłych i zbiorów specjalnych w oparciu o bieżące rozpoznanie rynku wydawniczego;
• realizacja dezyderatów w zakresie zakupu książek i czasopism krajowych i zagranicznych;
• współpraca z księgarniami, antykwariatami, hurtowniami oraz firmami wyspecjalizowanymi w handlu publikacjami zagranicznymi;
• rejestracja i wstępne opracowanie materiałów bibliotecznych z egzemplarza obowiązkowego, kupna i darów w systemie bibliotecznym;
• prowadzenie akcesji czasopism polskich i zagranicznych;
• organizacja przetargów na dostawę czasopism krajowych i zagranicznych;
• przygotowywanie publikacji do wycofania ze zbiorów we współpracy z Komisją ds. Sekcji Księgozbioru Biblioteki Głównej i Bibliotek Zakładowych UŁ;
• prowadzenie ewidencji wydatków i wpływów związanych z dystrybucją materiałów bibliotecznych.
• prowadzenie wymiany publikacji z bibliotekami krajowymi i zagranicznymi;
• gospodarowanie drukami zbędnymi i dubletami pochodzącymi z selekcji Biblioteki UŁ i bibliotek zakładowych (m.in. prowadzenie bazy DUBLETY BUL, realizacja zamówień).
• współpraca z Oddziałem Magazynów i Udostępniania Zbiorów w zakresie tworzenia bazy dubletów.

Zbiory specjalne zostały wyodrębnione z ogólnego zasobu bibliotecznego ze względu na ich odmienne cechy treściowe, formalne i inną metodę opracowania bibliotecznego, a co za tym idzie – inne formy udostępniania. Odmienność traktowania zbiorów specjalnych w zakresie podstawowych czynności bibliotecznych wiąże się przede wszystkim z ich specyfiką treściową, unikatowością, wartością dla nauki i nierzadko zabytkowym charakterem. Stanowią one warsztat pracy naukowej i dydaktycznej dla pracowników naukowych oraz studentów Uniwersytetu Łódzkiego, a także dla licznych gości z kraju i zagranicy. Obszerniejszą charakterystykę zbiorów można znaleźć w opisach poszczególnych Sekcji OZS.

Oddział Zbiorów Specjalnych Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego składa się z ośmiu jednostek:

• Sekcji Starych Druków,
• Sekcji Rękopisów,
• Sekcji Ikonografii,
• Sekcji Kartografii,
• Sekcji Muzykaliów,
• Sekcji Dokumentów Życia Społecznego,
• Sekcji Cymeliów (XIX–XX wiek),
• Pracowni Restauracji Książki.

Oddział Informacji Naukowej i Analiz Bibliometrycznych Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego prowadzi działania w kilku podstawowych obszarach związanych ze wsparciem nauki i dydaktyki na Uniwersytecie Łódzkim. Odpowiada także za rozpowszechnianie informacji o funkcjonowaniu Biblioteki UŁ i organizowanych przez nią wydarzeniach.

Do podstawowych zadań Oddziału należą:

• przygotowanie analiz i zestawień bibliometrycznych i naukometrycznych w oparciu o bazy danych (m.in. Scopus, Web of Science), również na potrzeby III Kryterium;
• organizacja dostępu do sieciowych zasobów informacji i koordynowanie umów z wydawcami i dostawcami e-zasobów;
• praca z systemami ewidencji dorobku naukowego, w tym import publikacji;
• prowadzenie szkoleń, zajęć dydaktycznych i organizacja praktyk studenckich oraz wycieczek;
• realizacja kwerend bibliograficznych i działalność informacyjna;
• promowanie polityki otwartego dostępu do publikacji i wyników badań naukowych, konsultacje w zakresie programów publikowania otwartego na UŁ, modelu open access w nauce, a także danych badawczych i Planów Zarządzania Danymi;
• administrowanie i informowanie o jego zasobach;
• działalność promocyjna i informacyjna dotycząca funkcjonowania Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego (strona internetowa, media społecznościowe, wydarzenia naukowe i kulturalne, projekt Wirtualny Asystent, projekt Ambasador BUŁ).

Oddział Magazynów i Udostępniania Zbiorów realizuje zadania z zakresu obsługi czytelnika oraz realizacji zamówień zarówno w ramach wypożyczania miejscowego i zamiejscowego, jak i udostępniania materiałów do korzystania na miejscu w Czytelni Głównej, Czytelni Historycznej i wolnym dostępie; w ramach dyżurów według harmonogramu OMiUZ.

Do szczegółowych zadań oddziału należą:

Obsługa magazynu zbiorów bibliotecznych:

• włączanie wpływu bieżącego wydawnictw ciągłych i zwartych,
• porządkowanie, przesunięcia i selekcja księgozbioru pod względem merytorycznym i technicznym,
• udział w skontrum i selekcji księgozbioru,
• współpraca z Oddziałem Gromadzenia w zakresie bazy dubletów.

Obsługa czytelń i wolnego dostępu:

• udostępnianie publikacji z zasobów magazynowych BUŁ i księgozbiorów podręcznych książek, rozpraw doktorskich, czasopism bieżących i archiwalnych, gazet, płyt CD, mikrofisz i mikrofilmów,
• udzielanie pomocy czytelnikom przy wyszukiwaniu potrzebnych materiałów, korzystaniu z zasobów elektronicznych, informacja bibliologiczna i biblioteczna,
• dobór publikacji do księgozbiorów podręcznych oraz wolnego dostępu,
• włączanie wpływu bieżącego wydawnictw ciągłych i zwartych,
• porządkowanie, przesunięcia i selekcja księgozbioru pod względem merytorycznym i technicznym oraz udział w skontrum,
• udostępnianie Cyfrowej Wypożyczalni Publikacji Naukowych Biblioteki Narodowej ( Academica),
• współpraca z innymi oddziałami Biblioteki UŁ w zakresie gromadzenia, opracowania i konserwacji książek,
• opracowywanie dziedzinowych materiałów informacyjnych( ulotki, instrukcje obsługi baz danych i in.
• opieka nad pokojami do pracy indywidualnej i grupowej,
• współpraca z Oddziałem Informacji Naukowej i Analiz Bibliometrycznych w zakresie oprowadzania wycieczek i opieki nad praktykantami,
• obsługa urządzeń dla osób z niepełnosprawnościami.

Obsługa wypożyczalni miejscowej:

• rejestracja, aktualizacja i modyfikacja kont czytelniczych,
• wypożyczanie publikacji i przyjmowanie zwrotów,
• obsługa książkomatu,
• rozliczanie kont czytelniczych,
• udzielanie informacji na temat zasobów i usług Biblioteki UŁ,
• przyjmowanie i rozliczanie należności za usługi i materiały biblioteczne zgodnie z Regulaminem korzystania ze zbiorów Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego,
• monitowanie czytelników niedotrzymujących terminu zwrotu wypożyczonych publikacji,
• współpraca z Zespołem Radców Prawnych UŁ w zakresie nieuregulowanych płatności,
• sporządzanie protokołów książek zagubionych i zniszczonych,
• obsługa sklepu z upominkami,
• współpraca z Oddziałem Informatyzacji w zakresie usprawnień w systemie bibliotecznym.